Skip to content
Какво е стандартизираният одиторски файл и защо е важен за онлайн магазините
Бързи Връзки
Ако имате онлайн магазин с WooCommerce, Shopify или друга платформа и приемате плащания с дебитни или кредитни карти, може би се чудите как да изпълните данъчните изисквания без скъп касов апарат. В този контекст на помощ идва стандартизираният одиторски файл (СОФ) – XML файл, който се подава месечно към НАП и доказва, че всички продажби и транзакции са отчетени правилно. Подаването на този файл ви предпазва от глоби и улеснява счетоводството, като същевременно ви позволява да се фокусирате върху развитието на бизнеса си.
Кога и за кого е задължителен стандартизираният одиторски файл
Стандартизираният одиторски файл се изисква само за онлайн магазини, които избират алтернативния режим по Наредба №Н-18/2006 г. Това означава, че ако не издавате фискални бонове за плащания онлайн и нямате клиент на място, трябва да подавате XML файла. Той е задължителен само за регистрирани в НАП магазини, които нямат сертифициран СУПТО касов апарат. За всички други случаи подаването на СОФ не е необходимо, но е препоръчително да се консултирате със счетоводител, за да избегнете обърквания и потенциални санкции.
Какво съдържа XML файлът и как се подготвя
Стандартизираният одиторски файл е почти обикновен XML документ, който съдържа уникалния идентификационен номер на магазина, предоставен от НАП, и информация за всички поръчки през месеца. Това включва дата на поръчката, сума, данни за клиента, описание на стоките, както и информация за отказани или върнати поръчки. За да бъде валиден, файлът трябва да съответства на XSD схемата, предоставена от НАП. В противен случай файлът ще бъде автоматично отхвърлен и няма да се счита за отчет.
Полезни съвети за лесен старт и безопасно счетоводство
За да преминете спокойно през първите месеци на онлайн търговията, е препоръчително да наемете счетоводител, който да познава всички изисквания на Наредба №Н-18/2006 г. Използването на софтуер за автоматично генериране на СОФ, като SimpleVAT или INV.bg, значително спестява време и намалява риска от грешки. Препоръчително е също да изтеглите примерен XML файл и XSD схема от сайта на НАП, за да тествате подаването предварително. Ако през първия месец няма продажби, започнете с нулев файл, което ще ви позволи да останете легални, без да се разсейвате от счетоводни проблеми.
Заключение
Стандартизираният одиторски файл е лесен и ефективен начин да отчетете онлайн продажбите си пред НАП, без да инвестирате в скъп фискален апарат. С правилна подготовка, автоматизирани инструменти и сътрудничество със счетоводител, подаването на XML файла става рутинна задача, която гарантира спокойствие и легалност за вашия онлайн бизнес.
Ако имате онлайн магазин и все още не сте подготвени за подаване на стандартизирания одиторски файл, запазете консултация с нас info@onlineschetovodstvo.bg Ще ви преведем през целия процес и ще ви гарантираме правилното и навременно отчитане пред НАП. Това е ключът към спокойна и легална онлайн търговия.